Ochrana osobných údajov

Tieto zásady vysvetľujú, ako spracúvame osobné údaje podľa nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 (GDPR) a zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov.

Prevádzkovateľom vašich osobných údajov na webe https://niio.sk je spoločnosť its niio s.r.o., ktorej úplné údaje sú na konci tejto stránky. Vo všetkom, čo sa týka vašich údajov, píšte na hello@niio.sk.

Osobné údaje spracúvame len v rozsahu nevyhnutnom na odpovedanie na dopyty, poskytovanie našich služieb a plnenie zmluvných a zákonných povinností.

Kontaktný formulár a e-mailová komunikácia: meno, e-mailová adresa, organizácia, ak ju uvediete, typ projektu, rozpočet, termín, text správy a ďalšie údaje, ktoré nám v správe alebo e-maile pošlete. Používame ich na vybavenie vášho dopytu, vypracovanie cenovej ponuky a komunikáciu o projekte.

Plnenie zmluvy a účtovníctvo: ak z dopytu vznikne zákazka, meno, adresa, e-mail, telefón a fakturačné údaje, prípadne IČO a DIČ. Používame ich na plnenie zmluvy, vystavenie faktúr, evidenciu zákaziek a riešenie reklamácií.

Údaje nepoužívame na marketing a nerobíme o vás automatizované rozhodnutia.

Dopyt a cenovú ponuku spracúvame ako opatrenia pred uzatvorením zmluvy na vašu žiadosť podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR. Ak dopyt nesmeruje k zmluve, opierame sa o náš oprávnený záujem odpovedať na obchodnú korešpondenciu podľa čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR.

Údaje o zákazke spracúvame na plnenie zmluvy podľa čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR a na plnenie zákonných povinností, najmä podľa zákona o účtovníctve, podľa čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR.

Vaše osobné údaje nepredávame ani neposkytujeme tretím stranám na marketingové účely. Prístup k nim majú len zmluvní partneri (sprostredkovatelia), ktorí nám pomáhajú zabezpečiť prevádzku a sú viazaní mlčanlivosťou a povinnosťou chrániť údaje v súlade s GDPR:

Hetzner Online GmbH, na ktorej serveroch v Nemecku alebo vo Fínsku bežia tento web a naše interné systémy.

Google, ktorý prevádzkuje našu e-mailovú schránku hello@niio.sk. Google môže údaje spracúvať aj mimo Európskeho hospodárskeho priestoru; takýto prenos chránia štandardné zmluvné doložky Európskej komisie.

Externí účtovníci a daňoví poradcovia, ak údaje patria do účtovníctva.

Dopyty a cenové ponuky uchovávame po dobu nevyhnutnú na vybavenie dopytu, najviac však jeden rok od našej poslednej komunikácie, ak nedôjde k uzatvoreniu zmluvy.

Údaje v zmluvách a na faktúrach uchovávame počas trvania zmluvy a po dobu, ktorú vyžadujú právne predpisy.

Podľa GDPR máte vo vzťahu k vašim osobným údajom tieto práva:

Právo na prístup: môžete požadovať potvrdenie, či vaše osobné údaje spracúvame, a získať k nim prístup.

Právo na opravu: môžete žiadať opravu nesprávnych alebo doplnenie neúplných osobných údajov.

Právo na vymazanie („na zabudnutie“): môžete žiadať vymazanie údajov, ak už nie sú potrebné na účel, na ktorý sme ich získali, alebo ak ste odvolali súhlas.

Právo na obmedzenie spracúvania v prípadoch, ktoré ustanovuje zákon.

Právo na prenosnosť: môžete získať svoje údaje v štruktúrovanom, bežne používanom formáte a preniesť ich k inému prevádzkovateľovi.

Právo namietať proti spracúvaniu, ktoré vykonávame na základe nášho oprávneného záujmu.

Právo kedykoľvek odvolať súhlas, ak spracúvanie na ňom stojí; odvolanie nemá vplyv na zákonnosť spracúvania pred ním.

Svoje práva uplatníte žiadosťou na hello@niio.sk; odpovieme do jedného mesiaca.

Právo podať sťažnosť: ak sa domnievate, že pri spracúvaní vašich údajov porušujeme predpisy, môžete podať návrh na začatie konania na Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, dataprotection.gov.sk.

Návštevy stránok počítame vlastnou inštaláciou nástroja Umami na našich serveroch. Nenastavuje žiadne cookies, nič neukladá do prehliadača, nezbiera osobné údaje a pri ďalšej návšteve vás nevie rozpoznať. Vypne ju nastavenie prehliadača „Do Not Track“ aj voľba „Odmietnuť všetky“ alebo jej vlastný vypínač v lište cookies.

Iba ak to povolíte, tá istá inštalácia zaznamená priebeh vašej návštevy: pohyb kurzora, kliky, rolovanie a stránku tak, ako ju vidíte. Text, ktorý píšete do polí, je zakrytý, a záznam nie je spojený s vaším menom ani s dopytom, ktorý pošlete. Záznamy používame na to, aby sme našli miesta, kde je web mätúci.

Právnym základom je váš súhlas podľa čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR. Kedykoľvek ho môžete odvolať cez „nastavenia cookies“ v päte každej stránky a zaznamenávanie sa hneď zastaví. Záznamy zostávajú na našich vlastných serveroch a mažeme ich do dvanástich mesiacov.

Čo web ukladá vo vašom zariadení a prečo, opisuje stránka o cookies. Svoju voľbu môžete kedykoľvek zmeniť cez „nastavenia cookies“ v päte každej stránky.